ADMINISTRATIVO/A

Publicada: jueves, 24 de octubre de 2019

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Descripción


ORGANIZACIÓN DE CITAS TELFÓNICAMENTE ? DOCUMENTACIÓN BÁSICA ? PREPARACIÓN DE PRESUPUESTOS DE HONORARIOS ? FACTURAS ? COBRO DE FACTURAS (mediante banca-online) ? PETICIÓN DE PRESUPUESTOS (vía mail y telefónicamente) ? REALIZACIÓN DE COMPARATIVAS (Excel) ? COMPRA DE CONSUMIBLES ? ORGANIZACIÓN DE RECURSOS PARA MEDIR (hojas croquis, baterías,..) ? ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN EN EL ORDENADOR ? RECADOS VARIOS ? COLOCACIÓN DE AVISOS/CARTELERÍA EN PORTALES ? MAILS ? IMPRIMIR Y ENCUADERNAR ? AÑADIR DATOS EN CRM ? ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN (Clientes, ayuntamiento,…) ? ARCHIVO DE CONTABILIDAD

Vacantes


1

Funciones


ORGANIZACIÓN DE CITAS TELFÓNICAMENTE
? DOCUMENTACIÓN BÁSICA
? PREPARACIÓN DE PRESUPUESTOS DE HONORARIOS
? FACTURAS
? COBRO DE FACTURAS (mediante banca-online)
? PETICIÓN DE PRESUPUESTOS (vía mail y telefónicamente)
? REALIZACIÓN DE COMPARATIVAS (Excel)
? COMPRA DE CONSUMIBLES
? ORGANIZACIÓN DE RECURSOS PARA MEDIR (hojas croquis, baterías,..)
? ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN
ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN EN EL ORDENADOR
? RECADOS VARIOS
? COLOCACIÓN DE AVISOS/CARTELERÍA EN PORTALES
? MAILS
? IMPRIMIR Y ENCUADERNAR
? AÑADIR DATOS EN CRM
? ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN (Clientes, ayuntamiento,…)
? ARCHIVO DE CONTABILIDAD

Requisitos


Buscamos una persona:
- Con capacidad de aprendizaje
- Comunicativa
- Respetuosa
- Resolutiva
- Autónoma
- Organizada
Que tenga conocimientos en:
- Avanzados en Word, Excel, Power Point
- Manejo de tarjeta izenpe (consultas hacienda)
- Protección de datos
- Manejo de CRM
- Productividad
*Importante: Estamos en un momento de crecimiento en la empresa y esta persona deber tener la actitud,
aptitud y competencias para adaptarse al cambio para la mejora del estudio de arquitectura, mediante la
utilización de un nuevo programa de gestión

Observaciones


6 MESES

Localidad, Provincia


PORTUGALETE, Bizkaia

Nivel Formativo y Académico mínimo


No se requieren estudios

Oferta destinada a personas con diversidad funcional


Esta oferta está destinada a personas con diversidad funcional superior al 33%

Ámbitos de selección de candidatos/as


Local

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